Posíláte-li pořád dokola jednu a tutéž zprávu a nechcete ji věčně kopírovat z jiného dokumentu a vkládat do těla e-mailu, ušetříte si čas použitím šablony. Tuto funkci nabízí každý lepší desktopový klient, je ale součástí také webového Gmailu.
Funguje to jednoduše. Nejdříve si napíšete vzorovou zprávu a pak v editoru dole vpravo přes ikonku „semaforu“ vyberete Šablony | Uložit koncept jako šablonu | Uložit jako novou šablonu.
Gmail vás pak vyzve, abyste ji pojmenovali. Název se standardně zkopíruje z předmětu zprávy.
Když pak budete psát nový e-mail, přes stejné menu Šablony vložíte tu požadovanou.
Šablony však mají několik omezení:
- Pamatují si jen předmět a obsah zprávy, nikoliv adresáty.
- Fungují jen v Gmailu na desktopovém webu, v mobilních aplikacích od Googlu chybí.
- Pokud schránku s Gmailem synchronizujete přes IMAP s nějakým desktopovým či mobilním klientem, šablony v nich budou vidět jako neodeslané koncepty zpráv. Pokud je nechtěně odstraníte, šablony také zmizí.
